ZECH Kontakt
Datenschutzerklärung ZECH Kontakt Stand 10. September 2026
Datenschutzerklärung
ZECH Kontakt Frühwarnsystem rund ums Auto
Stand: 10. September 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten
beim Besuch der Website www.zech-kontakt.de, bei der Nutzung der
Onlineformulare und im Rahmen des ZECH Kontakt Frühwarnservices verarbeitet
werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz Grundverordnung ist:
Sven Erik Zech
ZECH Kontakt
Mariengaard 9
24977 Grundhof
Telefon: 0176 56343167
E Mail: info@zech-kontakt.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur
Benennung besteht.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
Person beziehen. ZECH Kontakt verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb
der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags
erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f
DSGVO sowie bei Zugriffen auf Informationen im Endgerät § 25 TDDDG.
3. Aufruf der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website übermittelt der verwendete Browser technisch notwendige Daten an den
Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– IP Adresse des zugreifenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite oder Datei
– übertragene Datenmenge
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt
– Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des
Internetangebots.
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Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.
Soweit der Hostinganbieter keine kürzere Frist vorgibt, erfolgt die Löschung oder Anonymisierung
regelmäßig nach spätestens 30 Tagen, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere
Speicherung erforderlich macht.
4. Hosting und technische Dienstleister
Die Website sowie das E Mail Postfach werden nach aktuellem Stand über STRATO bereitgestellt. Im
Rahmen des Hostings kann STRATO personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere
Serverprotokolle, technische Verbindungsdaten und Inhalte, die über Formulare oder E Mail übermittelt
werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Artikel
28 DSGVO.
Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter: STRATO AG, Otto Ostrowski Straße 7, 10249 Berlin.
Soweit weitere technische Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese Daten nur im erforderlichen
Umfang und auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.
5. WordPress, Elementor und technisch notwendige
Funktionen
Die Website wird mit WordPress gestaltet und nutzt nach aktuellem Stand Elementor sowie WPForms.
Diese Systeme verarbeiten Daten grundsätzlich auf dem von ZECH Kontakt genutzten Webserver.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken können eingesetzt werden, wenn
sie für die Darstellung, Sicherheit, Formularfunktion oder Verwaltung der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Zugriffe auf das Endgerät ist § 25 Absatz 2 TDDDG. Die
anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer funktionsfähigen, sicheren und
nutzerfreundlichen Website.
Nach aktuellem Stand werden keine Analyse, Reichweitenmessungs oder personalisierten
Marketingdienste eingesetzt. Sollten solche Dienste später ergänzt werden, ist vor deren Aktivierung
grundsätzlich eine wirksame Einwilligung einzuholen und diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.
6. Kontaktaufnahme per E Mail, Telefon oder Post
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet ZECH Kontakt die von der anfragenden Person mitgeteilten
Daten. Dies können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Fahrzeugbezug und
weitere freiwillig übermittelte Angaben sein.
Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b
DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten
Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, gilt Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Geschäftliche Korrespondenz wird für die jeweils geltenden gesetzlichen handels und steuerrechtlichen
Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Onlineformulare und Bestellungen
Über die Website können Kontaktanfragen, Bestellungen einer Mitgliedschaft sowie Widerrufs und
Kündigungserklärungen übermittelt werden. Je nach Formular können insbesondere folgende Daten
verarbeitet werden:
– Vorname und Nachname
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– Anschrift
– E Mail Adresse
– Telefonnummer
– Fahrzeugkennzeichen
– Datum der Bestellung
– Vertragsart
– Nachricht und sonstige freiwillige Angaben
– Bestätigung von Pflichtfeldern und Erklärungen
– technische Übermittlungsdaten wie Zeitpunkt und IP Adresse, soweit vom Formularsystem
protokolliert
Pflichtfelder sind erforderlich, um eine Anfrage, Bestellung, Kündigung oder einen Widerruf eindeutig
zuordnen und bearbeiten zu können. Ohne die erforderlichen Angaben kann das jeweilige Anliegen
möglicherweise nicht bearbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Daten für vorvertragliche
Maßnahmen oder die Vertragsdurchführung erforderlich sind. Für gesetzlich vorgeschriebene
Nachweise gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Soweit freiwillige Angaben auf einer Einwilligung
beruhen, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Formulardaten werden an das ZECH Kontakt E Mail Postfach übermittelt und nur für die jeweilige
Bearbeitung verwendet. Eine Nutzung für Werbung erfolgt nicht ohne eine gesonderte
Rechtsgrundlage.
8. Verarbeitung im ZECH Kontakt Frühwarnservice
Für die Durchführung des Frühwarnservices verarbeitet ZECH Kontakt insbesondere Stamm und
Kontaktdaten, das zugeordnete Fahrzeugkennzeichen, den Vertragsstatus, Zahlungs und
Rechnungsdaten sowie eingehende Meldungen zu einem Fahrzeug.
Wenn eine Behörde, eine Privatperson oder eine sonstige meldende Stelle ZECH Kontakt wegen eines
Fahrzeugs kontaktiert, werden die für die Weiterleitung erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu
können Telefonnummer, Name der meldenden Person, Zeitpunkt, Inhalt der Meldung,
Standortangaben und Fahrzeugkennzeichen gehören. Die meldende Person soll nur solche Angaben
mitteilen, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind.
ZECH Kontakt gibt die privaten Kontaktdaten des Fahrzeughalters grundsätzlich nicht an meldende
Personen weiter. Stattdessen wird die Nachricht an die hinterlegte Kontaktmöglichkeit des Mitglieds
weitergeleitet. Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn eine Einwilligung, eine gesetzliche Verpflichtung
oder eine sonstige rechtliche Befugnis besteht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten meldender Personen und die Dokumentation einer Meldung erfolgt auf
Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der
zuverlässigen Zuordnung, Weiterleitung und Dokumentation einer fahrzeugbezogenen Meldung sowie
in der Vermeidung von Missbrauch.
9. Zahlungs, Rechnungs und Buchhaltungsdaten
Bei kostenpflichtigen Leistungen verarbeitet ZECH Kontakt die für Rechnung und Zahlung
erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsdaten,
Zahlungseingang, Verwendungszweck und gegebenenfalls Bankverbindungsdaten, soweit diese bei
einer Überweisung mitgeteilt werden.
Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe c DSGVO für steuer und handelsrechtliche Pflichten. Buchungsbelege und
steuerlich relevante Unterlagen werden für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
gespeichert.
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10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:
– Hosting und E Mail Dienstleister
– IT Dienstleister, soweit für Wartung oder Sicherheit erforderlich
– Post und Versanddienstleister für die Zusendung des Aufklebers oder von Schreiben
– Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen von Zahlungen
– Steuerberatung, Finanzbehörden oder sonstige Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
– Rechtsberatung und Gerichte zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
Eine Übermittlung an meldende Personen, Polizei, Ordnungsbehörden oder andere Dritte erfolgt nicht
automatisch. Private Kontaktdaten eines Mitglieds werden grundsätzlich nicht offengelegt, sofern
keine Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung besteht.
11. Links zu Instagram und YouTube
Auf der Website befinden sich Links zu Auftritten bei Instagram und YouTube. Nach der derzeit
sichtbaren Gestaltung handelt es sich um einfache Verlinkungen. Erst wenn eine Person einen solchen
Link anklickt, wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der
Plattformbetreiber Daten in eigener Verantwortung. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung
außerhalb der Europäischen Union kommen.
ZECH Kontakt hat keinen vollständigen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung
durch diese Plattformen. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
12. Keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling
ZECH Kontakt trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder
vergleichbar erheblicher Wirkung. Ein Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzliche
Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht. Es gelten
insbesondere folgende Grundsätze:
– Serverprotokolle regelmäßig höchstens 30 Tage, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt
– allgemeine Anfragen bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschließender angemessener
Nachlaufzeit
– Vertrags und Mitgliedsdaten während der Vertragslaufzeit und danach bis zum Ablauf möglicher
Verjährungsfristen
– steuer und handelsrechtlich relevante Unterlagen für die jeweils geltenden gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
– Widerrufs und Kündigungsnachweise für die Dauer der gesetzlichen Nachweis und Verjährungsfristen
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende
Rechte:
– Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
– Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
– Löschung nach Artikel 17 DSGVO
– Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
– Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
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– Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
– Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
– Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@zech-kontakt.de. Zur Vermeidung einer
unberechtigten Herausgabe kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
15. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage
berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet
werden, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben,
jederzeit Widerspruch eingelegt werden. ZECH Kontakt verarbeitet die betroffenen Daten dann nicht
mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für den Sitz von ZECH Kontakt ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988 1200
E Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Weitere Informationen und das Beschwerdeformular: www.datenschutzzentrum.de
17. Datensicherheit
ZECH Kontakt trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch
zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Ein vollständiger Schutz bei der
Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für eine Bestellung, einen
Vertrag, die Zuordnung eines Fahrzeugs, die Benachrichtigung, eine Kündigung oder einen Widerruf
sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben kann ZECH Kontakt die jeweilige
Leistung nicht oder nicht vollständig erbringen.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Website,
eingesetzte Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website
veröffentlichte Fassung.
Hinweis zur Pflege: Vor dem Einsatz neuer Analysewerkzeuge, eingebetteter Videos, Karten,
Newsletterdienste, Bezahldienste oder eines externen Terminbuchungssystems muss diese Erklärung
geprüft und gegebenenfalls ergänzt werden.