ZECH Kontakt Frühwarnsystem rund ums Auto

Stand: 15. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz Grundverordnung ist:

Sven Erik Zech

ZECH Kontakt

Mariengaard 9

24977 Grundhof

Telefon: 0176 56343167

E Mail: info@zech-kontakt.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. ZECH Kontakt verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung des regionalen Testlaufs oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f DSGVO sowie bei Zugriffen auf Informationen im Endgerät § 25 TDDDG.

3. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website übermittelt der verwendete Browser technisch notwendige Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt

• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Internetangebots.

Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Soweit der Hostinganbieter keine kürzere Frist vorgibt, erfolgt die Löschung oder Anonymisierung regelmäßig nach spätestens 30 Tagen, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Speicherung erforderlich macht.

4. Hosting und technische Dienstleister

Die Website sowie das E Mail Postfach werden nach aktuellem Stand über STRATO bereitgestellt. Im Rahmen des Hostings kann STRATO personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Serverprotokolle, technische Verbindungsdaten und Inhalte, die über Formulare oder E Mail übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter: STRATO AG, Otto Ostrowski Straße 7, 10249 Berlin. Soweit weitere technische Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

5. WordPress, Elementor und technisch notwendige Funktionen

Die Website wird mit WordPress gestaltet und nutzt nach aktuellem Stand Elementor sowie WPForms. Diese Systeme verarbeiten Daten grundsätzlich auf dem von ZECH Kontakt genutzten Webserver. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken können eingesetzt werden, wenn sie für die Darstellung, Sicherheit, Formularfunktion oder Verwaltung der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Zugriffe auf das Endgerät ist § 25 Absatz 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Website.

Nach aktuellem Stand werden keine Analyse, Reichweitenmessungs oder personalisierten Marketingdienste eingesetzt. Sollten solche Dienste später ergänzt werden, ist vor deren Aktivierung grundsätzlich eine wirksame Einwilligung einzuholen und diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.

6. Kontaktaufnahme per E Mail, Telefon oder Post

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet ZECH Kontakt die von der anfragenden Person mitgeteilten Daten. Dies können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Fahrzeugbezug und weitere freiwillig übermittelte Angaben sein.

Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftliche Korrespondenz kann nach den gesetzlichen handels und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu sechs oder zehn Jahre aufzubewahren sein.

7. Onlineformulare und Anmeldungen

Über die Website können Anfragen, Anmeldungen zum regionalen Testlauf, Anträge auf eine Vollmitgliedschaft sowie Widerrufserklärungen übermittelt werden. Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname

• Anschrift

• E Mail Adresse

• Telefonnummer

• Fahrzeugkennzeichen

• Datum der Anmeldung

• gewählte Teilnahme oder Vertragsart

• Nachricht und sonstige freiwillige Angaben

• Bestätigung von Pflichtfeldern und Erklärungen

• technische Übermittlungsdaten wie Zeitpunkt und IP Adresse, soweit vom Formularsystem protokolliert

Pflichtfelder sind erforderlich, um eine Anmeldung, einen Antrag oder einen Widerruf eindeutig zuordnen und bearbeiten zu können. Ohne die erforderlichen Angaben kann die jeweilige Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Daten für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragsdurchführung erforderlich sind. Für gesetzlich vorgeschriebene Nachweise gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Soweit freiwillige Angaben auf einer Einwilligung beruhen, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Formulardaten werden an das ZECH Kontakt E Mail Postfach übermittelt und nur für die jeweilige Bearbeitung verwendet. Eine Nutzung für Werbung erfolgt nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage.

8. Verarbeitung im ZECH Kontakt Frühwarnservice

Für die Durchführung des Frühwarnservices verarbeitet ZECH Kontakt insbesondere Stamm und Kontaktdaten, das zugeordnete Fahrzeugkennzeichen, den Vertrags oder Teilnahmestatus, Zahlungs und Rechnungsdaten sowie eingehende Meldungen zu einem Fahrzeug.

Wenn eine Behörde, eine Privatperson oder eine sonstige meldende Stelle ZECH Kontakt wegen eines Fahrzeugs kontaktiert, werden die für die Weiterleitung erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu können Telefonnummer, Name der meldenden Person, Zeitpunkt, Inhalt der Meldung, Standortangaben und Fahrzeugkennzeichen gehören. Die meldende Person soll nur solche Angaben mitteilen, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind.

ZECH Kontakt gibt die privaten Kontaktdaten des Fahrzeughalters grundsätzlich nicht an meldende Personen weiter. Stattdessen wird die Nachricht an die hinterlegte Kontaktmöglichkeit des Mitglieds weitergeleitet. Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn eine Einwilligung, eine gesetzliche Verpflichtung oder eine sonstige rechtliche Befugnis besteht.

Rechtsgrundlage für Mitglieder und Teilnehmende ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Verarbeitung von Daten meldender Personen und die Dokumentation einer Meldung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der zuverlässigen Zuordnung, Weiterleitung und Dokumentation einer fahrzeugbezogenen Meldung sowie in der Vermeidung von Missbrauch.

9. Zahlungs, Rechnungs und Buchhaltungsdaten

Bei kostenpflichtigen Leistungen verarbeitet ZECH Kontakt die für Rechnung und Zahlung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsdaten, Zahlungseingang, Verwendungszweck und gegebenenfalls Bankverbindungsdaten, soweit diese bei einer Überweisung mitgeteilt werden.

Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO für steuer und handelsrechtliche Pflichten. Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen regelmäßig bis zu zehn Jahre aufbewahrt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

• Hosting und E Mail Dienstleister

• IT Dienstleister, soweit für Wartung oder Sicherheit erforderlich

• Post und Versanddienstleister für die Zusendung des Aufklebers oder von Schreiben

• Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen von Zahlungen

• Steuerberatung, Finanzbehörden oder sonstige Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

• Rechtsberatung und Gerichte zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen

Eine Übermittlung an meldende Personen, Polizei, Ordnungsbehörden oder andere Dritte erfolgt nicht automatisch. Private Kontaktdaten eines Mitglieds werden grundsätzlich nicht offengelegt, sofern keine Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Links zu Instagram und YouTube

Auf der Website befinden sich Links zu Auftritten bei Instagram und YouTube. Nach der derzeit sichtbaren Gestaltung handelt es sich um einfache Verlinkungen. Erst wenn eine Person einen solchen Link anklickt, wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Plattformbetreiber Daten in eigener Verantwortung. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen.

ZECH Kontakt hat keinen vollständigen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

12. Keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling

ZECH Kontakt trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Ein Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht. Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Serverprotokolle regelmäßig höchstens 30 Tage, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt

• allgemeine Anfragen bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschließender angemessener Nachlaufzeit

• Vertrags und Mitgliedsdaten während der Vertragslaufzeit und danach bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen

• steuer und handelsrechtlich relevante Unterlagen regelmäßig sechs oder zehn Jahre

• Widerrufs und Kündigungsnachweise für die Dauer der gesetzlichen Nachweis und Verjährungsfristen

• Daten des kostenlosen Testlaufs bis zum Ende der Teilnahme und anschließender angemessener Nachlaufzeit, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

• Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

• Löschung nach Artikel 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

• Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@zech-kontakt.de. Zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.

15. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Zech Kontakt verarbeitet die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für den Sitz von ZECH Kontakt ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig Holstein

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

Telefon: 0431 988 1200

E Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Weitere Informationen und das Beschwerdeformular: www.datenschutzzentrum.de

17. Datensicherheit

ZECH Kontakt trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für eine Anmeldung, einen Vertrag, die Zuordnung eines Fahrzeugs, die Benachrichtigung oder einen Widerruf sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben kann ZECH Kontakt die jeweilige Leistung nicht oder nicht vollständig erbringen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Website, eingesetzte Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.